✅ 一、從標案文件看需求,拆解項目才不漏細節
多數政府活動會先釋出標案公告,其中可能包含:.宣導主題與目標對象(例如 ESG、交通安全、資安等).預算上限與分配
.所需製作品與執行項目(海報、背板、舞台、主持、影音紀錄…)
📑 小提醒:看標案時先標出需要提報的項目,逐條列入提案書,才不會遺漏內容扣分!
✅ 二、提案簡報該怎麼準備?內容清楚+視覺專業是關鍵
評審會關注的不只是你多會說,更是你提案能不能具體落地。建議包含:.活動主軸與對應規劃邏輯.視覺風格提案(主視覺草圖 or 風格 moodboard)
.執行流程時程表
.現場動線配置建議
.過往類似實績(有圖有真相)
🧠 Borbi 提供完整提案設計支援,包含 PPT 視覺設計、展場配置圖模擬、流程圖製作等。
✅ 三、現場執行重點:不只是跑流程,更要會應變
政府活動常常會有「長官到場、媒體拍攝、觀眾互動」等混合場景,需要:.現場流程控場(誰說話、什麼時候進場、什麼時候播放影片).硬體測試與備案(音響異常怎麼辦?影片卡住怎麼救?)
.安全動線設計(特別是戶外或高人流場地)
🎤 Borbi 的製作與技術人員都經歷過大小標案,可協助主辦單位在有限資源內,順利完成各式政策宣導需求。