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【公部門實戰】一場成功政策宣導活動的幕後流程

APR 17, 2025

寶宥是一群企劃、設計、影像、硬體技術人員的集合,統籌整合您活動上一切的需求,是您活動上最可靠的選擇
對很多活動公司來說,「公部門」聽起來又麻煩又難搞。但其實只要釐清流程、準備好內容,再搭配有經驗的執行團隊,辦一場成功的政策宣導活動其實並不難。這篇我們就用 Borbi 的經驗,分享一場政策宣導活動從頭到尾的完整流程,讓你一次掌握關鍵重點!
✅ 一、從標案文件看需求,拆解項目才不漏細節
多數政府活動會先釋出標案公告,其中可能包含:.宣導主題與目標對象(例如 ESG、交通安全、資安等)
.預算上限與分配
.所需製作品與執行項目(海報、背板、舞台、主持、影音紀錄…)
📑 小提醒:看標案時先標出需要提報的項目,逐條列入提案書,才不會遺漏內容扣分!
✅ 二、提案簡報該怎麼準備?內容清楚+視覺專業是關鍵
評審會關注的不只是你多會說,更是你提案能不能具體落地。建議包含:.活動主軸與對應規劃邏輯
.視覺風格提案(主視覺草圖 or 風格 moodboard)
.執行流程時程表
.現場動線配置建議
.過往類似實績(有圖有真相)
🧠 Borbi 提供完整提案設計支援,包含 PPT 視覺設計、展場配置圖模擬、流程圖製作等。
✅ 三、現場執行重點:不只是跑流程,更要會應變
政府活動常常會有「長官到場、媒體拍攝、觀眾互動」等混合場景,需要:.現場流程控場(誰說話、什麼時候進場、什麼時候播放影片)
.硬體測試與備案(音響異常怎麼辦?影片卡住怎麼救?)
.安全動線設計(特別是戶外或高人流場地)
🎤 Borbi 的製作與技術人員都經歷過大小標案,可協助主辦單位在有限資源內,順利完成各式政策宣導需求。