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活動企劃的大小眉角一次看懂!空間、流程、民生需求全解析

APR 21 2025

寶宥是一群企劃、設計、影像、硬體技術人員的集合,統籌整合您活動上一切的需求,是您活動上最可靠的選擇
活動企劃聽起來簡單,但實際操作起來要考量的層面超級多!一場活動不只要有好主題、好節目,還得顧好「動線動起來」、「人流不擠爆」、「廁所找得到」、「餐點吃得到」等一堆眉角。以下就幫你整理出幾個常見問題與解法,讓活動更順利、更好玩!
📍 空間配置三部曲:主舞台、活動區、休息區
  • 主舞台:建議靠近電源與出入口,方便器材搬運與群眾聚集
  • 遊戲區:需保留足夠安全距離,避免觀眾誤入或干擾
  • 休息區:安排在陰涼處或帳篷內,並備有椅子與風扇
🎯 流程安排技巧:動態+靜態搭配才耐玩

活動若全是動態競賽,參與者會容易疲勞;若全是靜態手作,又容易冷場。建議流程規劃採「交錯安排」,例如:舞台表演 ➜ 趣味競賽 ➜ 小遊戲 ➜ DIY 體驗,讓體力與專注度輪替發揮。

🍱 民生需求不能少:吃喝拉撒一把抓
  • 餐點安排:若現場供應,可用便當/野餐組合,搭配垃圾桶與濕紙巾
  • 廁所設置:務必提供足夠間數的流動廁所,並定期清潔
  • 清潔設備:活動結束安排專人收垃圾與場復
🚶 動線設計:少彎路不打結

好的動線設計能讓整場活動更順暢。建議主舞台—遊戲區—休息區之間呈「L型或三角型分布」,避免所有人群集中於一處導致壅塞。現場也可用布旗或地貼導引動線。

📸 細節再加分:怎樣的活動會讓人想拍照?

若活動包含打卡牆、可愛拍照道具、或是 DIY 成品展示區,都能大幅提升參與者分享意願。別忘了安排攝影記錄團隊留下精彩照片,也為下次活動宣傳備好素材!