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舞蹈教室成果發表會企劃指南|從前置規劃到當日執行一次到位!

APR 16, 2025

寶宥是一群企劃、設計、影像、硬體技術人員的集合,統籌整合您活動上一切的需求,是您活動上最可靠的選擇
無論是舞蹈教室、熱舞社還是藝文中心的年度成果發表會,想辦得精彩、流暢又有記憶點,「企劃完整度」就是關鍵!這篇整理出從「六個月前開始」就該動手的規劃流程,還有活動當天的控場重點、設備建議與預算參考,讓你從零到有搞定一場專業的舞台成果展。
✅ 一、前置規劃時程建議:6~12 個月前就要開始動起來!
.12~6 個月前:選定日期、初步預算、主題與風格設定
.6 個月前:預定場地、洽談燈光音響、影像拍攝等廠商
.3 個月前:主視覺完成、節目表規劃、開始社群行銷與排練
📌 小提醒:成果發表會不只是「表演」,更是「對外呈現品牌/教室風格」的重要時機,建議提前安排主視覺、形象照與社群素材製作。
✅ 二、選場地要注意什麼?
.是否有燈桿與吊掛設施
.控制台位置是否就近主舞台
.有無備場時間、設備測試時間
.是否可提供後台換裝/候場空間
📍可參考 Borbi 整理好的 活動場地資訊
✅ 三、燈光音響配置怎麼抓?
.頂光:提升人物立體度
.側光:加強舞動流動感
.背光+流動燈:強化舞台深度與視覺層次
.電腦燈:可與音樂互動,營造動態節奏感
.音響部分建議依人數搭配主音響、返送音與無線麥克風,並依場地比例調整。

✅ 四、宣傳規劃與設計項目
.宣傳海報(校園 or 社群用)
.IG 宣傳照、倒數貼文、限動樣式排版
.活動主視覺 Logo 設計
.節目手冊、票券、邀請函等文宣設計
💡 Borbi 可提供文宣設計、短影片拍攝與形象照一站式服務(含 IG 排版)
✅ 五、成本預算建議區間(供參考)
項目建議預算區間
活動整體企劃$20,000
宣傳短片拍攝$20,000 ~ $50,000
文宣設計類$25,000 ~ $55,000
音響工程$20,000 ~ $50,000
燈光工程$20,000 ~ $50,000
拍攝(平面/動態)各 $8,000 ~ $15,000
IG 排版、活動倒數$5,000 ~ $15,000
所有項目皆可依預算客製調整,彈性搭配執行規模。
✅ 六、活動當日執行重點
.現場需有總控統籌時間與流程
.建議安排主持人 or 開場影片帶入氣氛
.燈光與音控須完整 Run cue
.拍照背板、LOGO 牆、氣球佈置可提升紀錄感與打卡效果
.建議活動當日有一位專人負責「攝影指揮」,確保畫面品質與拍攝節奏。