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我們在公司 or 團體中要如何辦一場歌唱比賽呢?寶宥整理了一些過往經驗來與大家分享~

1. 訂出比賽的 時間 及 場地

場地的部分我們可以先從 公司 or 團體 中來著手尋找合適的內部空間並加以規劃成歌唱比賽的場地。

場地配置參考:
基本 (必要) 附加 (斟酌)
.舞台區
.觀眾區
.評審區
.工作人員區
.外燴區
.拍照背板區
.表演人員休息區
.拍攝錄影區
基本
( 必要 )
.舞台區
.觀眾區
.評審區
.工作人員區
附加
( 斟酌 )
.外燴區
.拍照背板區
.表演人員休息區
.拍攝錄影區
2. 與外部團隊合作 ( 如:燈光音響、場地佈置、外燴餐飲、評審團...等 )

為了讓活動當日更加順利,任何與外部團隊的合作都需要事先溝通並確定好 活動檔期 及 執行時間。

時間配置參考:
約 1 小時 約 1~2 小時 需額外考量時間
.活動彩排 (舞台搭設完成後)
.場地佈置
.外燴餐飲
.舞台搭設
.燈光配置
.音響配置
.評審團的通勤
約 1 小時 .活動彩排 (舞台搭設完成後)
.場地佈置
.外燴餐飲
約 1~2 小時 .舞台搭設
.燈光配置
.音響配置
需額外
考量時間
.評審團的通勤
3. 視覺設計

除了考量活動流程的順暢性之外也須考量視覺層面,透過團隊腦力激盪選出合適的活動主題並加以延伸設計,對於活動而言好的視覺包裝是能讓整個活動大大的加分喔!

.根據活動主題,首先我們需要設計出一個 活動主視覺 後再加以延伸運用。

延伸運用參考:
文宣 活動背板 影片 其他
.邀請函 (長官、貴賓)
.海報
.識別證 (工作人員、長官、貴鬢、參賽者、評審團)
.麥克風牌
.桌牌
.相關指引
.旗幟
.招募文宣
....等
.主視覺背板 (舞台)
.拍照背板
.宣傳影片
.紀念影片
.社群媒體
.活動網站
文宣 .邀請函 (長官、貴賓)
.海報
.識別證 (工作人員、長官、貴鬢、參賽者、評審團)
.麥克風牌
.桌牌
.相關指引
.旗幟
.招募文宣
....等
活動
背板
.主視覺背板 (舞台)
.拍照背板
影片 .宣傳影片
.紀念影片
其他 .社群媒體
.活動網站
4. 參賽規則、獎項及獎品
規劃參考:
賽制 (依參賽人數) 評分項目 獎項 獎品
.獨唱組
.重唱組
.個人唱功
.歌曲演繹
.演唱台風
.造型
.…等
.最佳歌手
.人氣歌手
.造型歌手
.…等
.獎金
.禮品 (券)
.榮譽假
.…等
賽制
(依參賽人數)
.獨唱組
.重唱組
評分
項目
.個人唱功
.歌曲演繹
.演唱台風
.造型
.…等
獎項 .最佳歌手
.人氣歌手
.造型歌手
.…等
獎品 .獎金
.禮品 (券)
.榮譽假
.…等
5. 活動宣傳及參賽者招募
規劃參考:
活動宣傳 活動報名
.可透過社群媒體發文、投放廣告
.發放新聞稿給新聞媒體
.海報張貼、DM 發放
.google 線上表單
.活動網站架設
活動
宣傳
.可透過社群媒體發文、投放廣告
.發放新聞稿給新聞媒體
.海報張貼、DM 發放
活動
報名
.google 線上表單
.活動網站架設
6. 活動當日執行前的準備工作
規劃參考:
設備組 接待組 機動組
.確保場地設備完好、燈光音響團隊接洽、外燴餐飲接洽。 .與會貴賓聯繫、評審團到位、確認參賽者準備就緒。 .支援活動執行時的突發狀況。
設備組 .確保場地設備完好、燈光音響團隊接洽、外燴餐飲接洽。
接待組 .與會貴賓聯繫、評審團到位、確認參賽者準備就緒。
機動組 .支援活動執行時的突發狀況。
7. 活動過後的回顧與紀念

可安排 攝影人員、錄影人員 (或外聘專業團隊),將活動當日的內容記錄後再次分享。


以上分享,如有需要我們協助可盡快與 寶宥聯繫 喔!