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{{ serviceinfo.date }}我們在公司 or 團體中要如何辦一場歌唱比賽呢?寶宥整理了一些過往經驗來與大家分享~
1. 訂出比賽的 時間 及 場地
場地的部分我們可以先從 公司 or 團體 中來著手尋找合適的內部空間並加以規劃成歌唱比賽的場地。
場地配置參考:
基本 (必要) | 附加 (斟酌) |
.舞台區 .觀眾區 .評審區 .工作人員區 |
.外燴區 .拍照背板區 .表演人員休息區 .拍攝錄影區 |
基本 ( 必要 ) |
.舞台區 .觀眾區 .評審區 .工作人員區 |
附加 ( 斟酌 ) |
.外燴區 .拍照背板區 .表演人員休息區 .拍攝錄影區 |
2. 與外部團隊合作 ( 如:燈光音響、場地佈置、外燴餐飲、評審團...等 )
為了讓活動當日更加順利,任何與外部團隊的合作都需要事先溝通並確定好 活動檔期 及 執行時間。
時間配置參考:
約 1 小時 | 約 1~2 小時 | 需額外考量時間 |
.活動彩排 (舞台搭設完成後) .場地佈置 .外燴餐飲 |
.舞台搭設 .燈光配置 .音響配置 |
.評審團的通勤 |
約 1 小時 |
.活動彩排 (舞台搭設完成後) .場地佈置 .外燴餐飲 |
約 1~2 小時 |
.舞台搭設 .燈光配置 .音響配置 |
需額外 考量時間 |
.評審團的通勤 |
3. 視覺設計
除了考量活動流程的順暢性之外也須考量視覺層面,透過團隊腦力激盪選出合適的活動主題並加以延伸設計,對於活動而言好的視覺包裝是能讓整個活動大大的加分喔!
.根據活動主題,首先我們需要設計出一個 活動主視覺 後再加以延伸運用。
延伸運用參考:
文宣 | 活動背板 | 影片 | 其他 |
.邀請函 (長官、貴賓) .海報 .識別證 (工作人員、長官、貴鬢、參賽者、評審團) .麥克風牌 .桌牌 .相關指引 .旗幟 .招募文宣 ....等 |
.主視覺背板 (舞台) .拍照背板 |
.宣傳影片 .紀念影片 |
.社群媒體 .活動網站 |
文宣 |
.邀請函 (長官、貴賓) .海報 .識別證 (工作人員、長官、貴鬢、參賽者、評審團) .麥克風牌 .桌牌 .相關指引 .旗幟 .招募文宣 ....等 |
活動 背板 |
.主視覺背板 (舞台) .拍照背板 |
影片 |
.宣傳影片 .紀念影片 |
其他 |
.社群媒體 .活動網站 |
4. 參賽規則、獎項及獎品
規劃參考:
賽制 (依參賽人數) | 評分項目 | 獎項 | 獎品 |
.獨唱組 .重唱組 |
.個人唱功 .歌曲演繹 .演唱台風 .造型 .…等 |
.最佳歌手 .人氣歌手 .造型歌手 .…等 |
.獎金 .禮品 (券) .榮譽假 .…等 |
賽制 (依參賽人數) |
.獨唱組 .重唱組 |
評分 項目 |
.個人唱功 .歌曲演繹 .演唱台風 .造型 .…等 |
獎項 |
.最佳歌手 .人氣歌手 .造型歌手 .…等 |
獎品 |
.獎金 .禮品 (券) .榮譽假 .…等 |
5. 活動宣傳及參賽者招募
規劃參考:
活動宣傳 | 活動報名 |
.可透過社群媒體發文、投放廣告 .發放新聞稿給新聞媒體 .海報張貼、DM 發放 |
.google 線上表單 .活動網站架設 |
活動 宣傳 |
.可透過社群媒體發文、投放廣告 .發放新聞稿給新聞媒體 .海報張貼、DM 發放 |
活動 報名 |
.google 線上表單 .活動網站架設 |
6. 活動當日執行前的準備工作
規劃參考:
設備組 | 接待組 | 機動組 |
.確保場地設備完好、燈光音響團隊接洽、外燴餐飲接洽。 | .與會貴賓聯繫、評審團到位、確認參賽者準備就緒。 | .支援活動執行時的突發狀況。 |
設備組 | .確保場地設備完好、燈光音響團隊接洽、外燴餐飲接洽。 |
接待組 | .與會貴賓聯繫、評審團到位、確認參賽者準備就緒。 |
機動組 | .支援活動執行時的突發狀況。 |
7. 活動過後的回顧與紀念
可安排 攝影人員、錄影人員 (或外聘專業團隊),將活動當日的內容記錄後再次分享。
以上分享,如有需要我們協助可盡快與 寶宥聯繫 喔!